Первый шаг к тому, чтобы не попасть в РНП, — это абсолютная прозрачность на этапе заключения контракта. Если вы стали победителем закупки, но видите, что не успеваете предоставить обеспечение или подписать проект в регламентный срок, немедленно уведомите об этом заказчика. Отправьте официальное письмо с описанием причин и приложите подтверждающие документы: сбой в работе банка, задержка транша, проблемы с электронной подписью. Антимонопольная практика показывает: как не попасть в РНП при срыве сроков — продемонстрировать, что вы предприняли все зависящие от вас меры, а препятствие носило объективный и непредвиденный характер. Суды и ФАС в таких случаях не усматривают умысла и отказывают во включении в реестр недобросовестных поставщиков.
Второй блок касается исполнения контракта. Если наметилась просрочка или возникли обстоятельства, из-за которых вы не можете выполнить обязательства вовремя, сразу фиксируйте всё документально. Составляйте акты, делайте фото и видео, ведите деловую переписку, чтобы подтвердить, что вы не бездействовали. Как не попасть в РНП, если заказчик уже заявил об одностороннем отказе? Требуется в кратчайшие сроки устранить нарушения и уведомить об этом заказчика, приложив доказательства. По 44-ФЗ у поставщика есть 10 дней с момента надлежащего уведомления об отказе, чтобы ликвидировать причины. Если вы уложились в этот срок и представили полный пакет документов, заказчик обязан отменить своё решение, а следовательно, угроза РНП снимается.
Третий важнейший момент — это поведение на заседании комиссии ФАС. Если заказчик всё же направил сведения о вас, как не попасть в РНП в ходе рассмотрения? Готовьте правовую позицию заранее. Соберите все документы, которые подтверждают вашу добросовестность: платёжки, скриншоты, заключения экспертов, сведения о погодных условиях, переписку. Акцентируйте внимание на отсутствии умысла и на том, что включение в реестр недобросовестных поставщиков является крайней мерой, несоразмерной нарушению. Приводите примеры судебной практики в вашу пользу. Помните: бремя доказывания недобросовестности лежит на заказчике, но пассивная позиция на заседании может стоить бизнеса. Активно защищайтесь, заявляйте ходатайства, предоставляйте доказательства — это существенно повышает шанс избежать РНП.