Еще несколько лет назад использование нейросетей на рабочем месте было скорее исключением. Сегодня сотрудники ежедневно обращаются к ChatGPT и аналогичным сервисам для подготовки писем, анализа документов, написания отчетов и решения других рабочих задач. Вместе с этим работодатели столкнулись с новой проблемой: сотрудники начали загружать в нейросети внутренние документы компании, проекты договоров, финансовые сведения, персональные данные клиентов и иную служебную информацию.
Подобные действия могут создавать серьезные риски для бизнеса. Однако сам по себе факт использования искусственного интеллекта еще не означает, что работника можно законно уволить.
Меня зовут Андрей Мильский, я адвокат, кандидат юридических наук. В своей практике я сопровождаю трудовые споры и консультирую компании по вопросам защиты коммерческой тайны, персональных данных и минимизации юридических рисков при использовании новых технологий.
Можно ли запретить сотрудникам использовать нейросети
Да, но только при наличии внутренних документов компании.
Работодатель вправе установить правила использования корпоративных информационных ресурсов, определить перечень разрешенных сервисов, запретить загрузку внутренних документов в сторонние системы и предусмотреть ответственность за нарушение таких требований.
Если подобных локальных актов не существует, доказать виновность работника значительно сложнее.
Нельзя наказать сотрудника за нарушение правила, которого в компании никогда не существовало. Любой запрет должен быть заранее установлен работодателем и доведен до сведения работников.
Адвокат Мильский Андрей, к.ю.н.
Всегда ли передача документов в нейросеть является нарушением
Нет.
Необходимо учитывать, какие именно сведения были переданы.
Одно дело, если сотрудник попросил нейросеть проверить грамматику обычного письма без указания каких-либо внутренних данных компании. Совершенно иная ситуация возникает, когда в сервис загружаются проекты договоров, финансовые документы, сведения о клиентах, базы данных, техническая документация или информация, составляющая коммерческую тайну.
Кроме того, отдельные риски возникают при передаче персональных данных, поскольку работодатель обязан обеспечить их защиту и соблюдать требования законодательства.
Когда увольнение действительно возможно
Работодатель не может уволить сотрудника исключительно потому, что тот воспользовался ChatGPT или иной нейросетью.
Основанием становится не использование технологии, а совершенное нарушение.
Например, если работник разгласил коммерческую тайну, нарушил режим конфиденциальности, допустил неправомерную передачу персональных данных либо совершил иное виновное действие, предусмотренное трудовым законодательством и внутренними документами организации.
При этом работодателю необходимо доказать не только сам факт передачи информации, но и наличие обязанности соблюдать соответствующие ограничения.
Современные технологии не отменяют требования закона. Суд будет оценивать не название сервиса, которым воспользовался работник, а содержание переданной информации и соблюдение работодателем установленной процедуры.
Адвокат Мильский Андрей, к.ю.н.
Какие доказательства понадобятся работодателю
На практике именно вопрос доказывания становится самым сложным.
Работодателю необходимо подтвердить:
- факт передачи информации;
- содержание переданных документов;
- наличие режима конфиденциальности;
- ознакомление работника с внутренними правилами;
- соблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности;
- наличие оснований для увольнения.
Если хотя бы один из этих элементов не подтвержден, существует высокий риск признания увольнения незаконным.
Какие ошибки чаще всего допускают работодатели
Наиболее распространенная ошибка заключается в отсутствии локальных нормативных актов, регулирующих использование нейросетей.
Кроме того, многие работодатели не оформляют положение о коммерческой тайне, не определяют перечень конфиденциальной информации, не проводят ознакомление сотрудников под подпись и не фиксируют факт нарушения надлежащим образом.
В результате даже очевидное нарушение оказывается невозможно доказать в суде.
Сегодня работодателю недостаточно просто запретить использование нейросетей. Необходимо создать понятные правила работы с корпоративной информацией и обеспечить их соблюдение. Только в этом случае дисциплинарные меры смогут выдержать судебную проверку.
Адвокат Мильский Андрей, к.ю.н.
Как работодателю снизить риски
Компании уже сейчас стоит пересмотреть внутренние документы с учетом распространения искусственного интеллекта.
Желательно определить порядок использования ИИ-сервисов, установить перечень запрещенной к передаче информации, обновить положение о коммерческой тайне, привести в соответствие документы по обработке персональных данных и провести обучение сотрудников.
Такие меры помогают не только снизить вероятность утечки информации, но и значительно укрепляют позицию работодателя в случае возникновения трудового спора.
Заключение
Использование нейросетей становится частью повседневной работы большинства компаний, однако вместе с новыми возможностями появляются и новые юридические риски. Передача служебной информации в ИИ-сервисы далеко не всегда образует основание для увольнения. Работодателю необходимо доказать наличие нарушения, соблюдение установленной процедуры и правомерность примененного дисциплинарного взыскания.
Если сотрудник загрузил внутренние документы компании в нейросеть, а работодатель рассматривает вопрос о привлечении его к дисциплинарной ответственности или увольнении, важно заранее оценить законность выбранного способа защиты. Грамотное юридическое сопровождение позволяет минимизировать риск последующего восстановления работника через суд.
