+7 985 914 4346
+7 999 961 9999
asmilsky@yandex.ru
+7 999 961 9999
asmilsky@yandex.ru
Опишите Вашу проблему
и я свяжусь с Вами в течение рабочего дня
Нажимая на кнопку, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Как подготовиться, какие документы собрать и какие ошибки опасны для бизнеса
Что делать директору, если пришло приглашение в налоговую на комиссию: пошаговая инструкция
Если директор получил приглашение на комиссию в налоговую инспекцию, это не всегда начало проверки с негативным исходом — это шанс выстроить защиту, подготовить пояснения и минимизировать риски до начала проверки. В этой статье мы даем пошаговые практические рекомендации, которые помогут пройти эту ситуацию спокойно и эффективно.
Зачем налоговая вызывает директора
Налоговая инспекция может направить приглашение директору на комиссию, когда она хочет лично уточнить обстоятельства хозяйственных операций, получить объяснения по спорным позициям или запросить пояснения по декларации, доходам, расходам и документам.
Это не автоматически означает, что обнаружены нарушения, но игнорировать вызов — риск для бизнеса и ситуации компании.
Адвокат, кандидат юридических наук, магистр экономики - Мильский Андрей Сергеевич
Основные шаги подготовки к комиссии
Подготовка к визиту в налоговую начинается с анализа документов и формирования собственной позиции
Когда директор получает приглашение в налоговую, первая реакция руководителя часто эмоциональная: страх, сомнения, желание не идти. Но отказ от явки или попытка минимизировать общение со службой часто ухудшают ситуацию и увеличивают риски формальных претензий.
Чтобы минимизировать риски, важно действовать по принципу «к каждому вопросу — документальное подтверждение и логичное объяснение». Сначала руководителю стоит запросить у инспектора повестку с указанием даты, времени и поводов приглашения. Сама по себе повестка — не штраф и не признание налогового нарушения, это всего лишь уведомление о необходимости дать пояснения.
Следующий шаг — анализ документов, которые могут быть предметом вопросов со стороны налоговой:
• налоговые декларации за спорные периоды
• договоры с контрагентами
• первичные документы по операциям
• платежные поручения
• акты выполненных работ
• документы по курсовым разницам и расчетам налогов
Очень важно заранее подготовить письменные пояснения по возможным вопросам и принести их на заседание комиссии. Письменные ответы служат доказательством вашей позиции и могут быть приложены к материалам проверки, что в дальнейшем используется при оспаривании решений инспекции.
На комиссии не стоит перебивать инспектора или утверждать, что «всё законно, проверяйте!». Адекватно и спокойно — ключ к успеху. Ответы должны быть чёткими, документальными и без эмоций. Если у директора есть собственные сомнения или противоречия в документах, об этом тоже лучше говорить открыто, с указанием, какие шаги будут предприняты для исправления ошибок.
Чтобы минимизировать риски, важно действовать по принципу «к каждому вопросу — документальное подтверждение и логичное объяснение». Сначала руководителю стоит запросить у инспектора повестку с указанием даты, времени и поводов приглашения. Сама по себе повестка — не штраф и не признание налогового нарушения, это всего лишь уведомление о необходимости дать пояснения.
Следующий шаг — анализ документов, которые могут быть предметом вопросов со стороны налоговой:
• налоговые декларации за спорные периоды
• договоры с контрагентами
• первичные документы по операциям
• платежные поручения
• акты выполненных работ
• документы по курсовым разницам и расчетам налогов
Очень важно заранее подготовить письменные пояснения по возможным вопросам и принести их на заседание комиссии. Письменные ответы служат доказательством вашей позиции и могут быть приложены к материалам проверки, что в дальнейшем используется при оспаривании решений инспекции.
На комиссии не стоит перебивать инспектора или утверждать, что «всё законно, проверяйте!». Адекватно и спокойно — ключ к успеху. Ответы должны быть чёткими, документальными и без эмоций. Если у директора есть собственные сомнения или противоречия в документах, об этом тоже лучше говорить открыто, с указанием, какие шаги будут предприняты для исправления ошибок.
Если после комиссии инспекция принимает решение о доначислении налогов, штрафов или пеней, у директора есть правовая возможность оспорить такое решение в арбитражном суде. Отказ от участия в комиссии может служить основанием для того, чтобы инспекция перестроила проверку уже в более жёсткую стадию — камеральную или выездную, с большим объёмом вопросов и рисков.
Адвокат Мильский Андрей
Когда налоговая вызывает директора, это не приговор, а начало диалога, который можно вести конструктивно и юридически грамотно.
Стратегия успешной защиты — это не только знание налогового кодекса, но и понимание логики вопросов контрольного органа, умение представить свою позицию в письменной форме, собрать доказательства и избегать типичных ошибок.
Стратегия успешной защиты — это не только знание налогового кодекса, но и понимание логики вопросов контрольного органа, умение представить свою позицию в письменной форме, собрать доказательства и избегать типичных ошибок.
Адвокат, кандидат юридических наук, магистр экономики - Мильский Андрей Сергеевич
Частые ошибки руководителей
Типичные ошибки при вызове на налоговую комиссию:
• Игнорирование приглашения
• Отсутствие письменных объяснений
• Не подготовленные документы
• Поспешные ответы без анализа
• Отсутствие юриста на комиссии
Все эти ошибки могут привести к более жесткой проверке, автоматическому переходу к выездной проверке или формированию акта нарушения со штрафами и пенями.
Именно поэтому ранняя подготовка, письменные пояснения и сопровождение профессиональным юристом значительно повышают шансы на благоприятный исход.
• Игнорирование приглашения
• Отсутствие письменных объяснений
• Не подготовленные документы
• Поспешные ответы без анализа
• Отсутствие юриста на комиссии
Все эти ошибки могут привести к более жесткой проверке, автоматическому переходу к выездной проверке или формированию акта нарушения со штрафами и пенями.
Именно поэтому ранняя подготовка, письменные пояснения и сопровождение профессиональным юристом значительно повышают шансы на благоприятный исход.
Приглашение в налоговую — не приговор, а сигнал к подготовке. Самое дорогое в проверках — это ошибки директора, а не вопросы налоговой. Грамотный ответ на ранней стадии часто решает исход дела ещё до проверки.
Андрей Мильский
Адвокат
Как себя вести на комиссии
Практические советы по поведению на комиссии:
Яркие эмоции, попытки спорить с инспектором на повышенных тонах, заявления вроде «всё законно!» без доказательств — это прямой путь к усложнению взаимодействия с ФНС.
Лучший подход — это спокойное, структурированное объяснение, с готовыми ссылками на документы, расчеты и справки.
Запросите протокол встречи и, по возможности, оставьте письменные пояснения на каждую ключевую позицию, чтобы потом можно было использовать это как доказательство в случае спора о доначислениях. Если есть сомнения — заранее проконсультируйтесь с юристом по налогам: часто один неверный ответ может привести к более серьёзным последствиям.
Яркие эмоции, попытки спорить с инспектором на повышенных тонах, заявления вроде «всё законно!» без доказательств — это прямой путь к усложнению взаимодействия с ФНС.
Лучший подход — это спокойное, структурированное объяснение, с готовыми ссылками на документы, расчеты и справки.
Запросите протокол встречи и, по возможности, оставьте письменные пояснения на каждую ключевую позицию, чтобы потом можно было использовать это как доказательство в случае спора о доначислениях. Если есть сомнения — заранее проконсультируйтесь с юристом по налогам: часто один неверный ответ может привести к более серьёзным последствиям.
ПОЗИЦИИ СУДОВ
Арбитражный суд Новгородской области по делу № А44-3027/2023:
Суд признал недействительной часть решения налогового органа о штрафе за неуплату НДС и снизил ответственность за несоблюдение налогового учета, указав на необходимость всестороннего исследования доказательств и процедурных нарушений инспекции.
Арбитражный суд Ставропольского края по делу № А63-8679/2023:
Суд удовлетворил требование общества о возмещении НДС, указав, что налоговая инспекция необоснованно отказала в возмещении, поскольку отношения с контрагентом были реальными.
Адвокат, кандидат юридических наук, магистр экономики - Мильский Андрей Сергеевич
Итоги для бизнеса:
Чтобы минимизировать риски при приглашении директора в налоговую:
• Подтвердите повестку и ее содержание официально
• Соберите все документы заранее
• Подготовьте письменные пояснения по каждому спорному вопросу
• Отвечайте спокойно и по существу
• Если есть риски — привлекайте юриста на ранней стадии
Получить персональную консультацию
Я лично свяжусь с вами в течение рабочего дня!
Вопросы и ответы по теме статьи
- Вопрос:Что делать директору, если пришло приглашение в налоговую на комиссию?Ответ:Нужно отнестись к приглашению серьезно, уточнить повод и подготовиться заранее: собрать документы, проанализировать возможные вопросы инспекции, подготовить письменные пояснения и при необходимости привлечь специалиста по налогам или юриста.
- Вопрос:Обязателен ли директор на комиссии?Ответ:Игнорирование приглашения может привести к ухудшению позиции компании, более жесткой проверке или формированию негативных выводов инспекции, что в итоге чаще всего влечет последствия для бизнеса.
- Вопрос:Какие документы стоит подготовить?Ответ:Важно подготовить все бухгалтерские документы, договоры, первичные документы, платежные поручения, акты выполненных работ за спорные периоды, а также пояснительные записки и расчеты по налогам.
- Вопрос:Что делать, если после комиссии решено доначислить налоги?Ответ:Если инспекция выносит решение о доначислении, можно оспорить его в вышестоящем органе ФНС и затем в арбитражном суде. Это законная возможность защитить свои права и обосновать свою позицию.
- Вопрос:Можно ли прийти с юристом на комиссию?Ответ:Да, юрист может сопровождать директора, давать пояснения и обеспечивать корректное представление позиции компании, что особенно важно, если вопросы сложные или есть риск разногласий.
Адвокат, кандидат юридических наук, магистр экономики - Мильский Андрей Сергеевич
Если вам необходима моя помощь,
свяжитесь со мной любым способом
Адвокат
Мильский Андрей Сергеевич
для бизнеса
*В связи со спецификой работы адвоката консультация в офисе проводится строго по предварительной записи.